Trois cercles avec un dégradé de couleurs rose et orange disposés en forme de triangle.

INTÉGRATION D’ASANA

Asana peut représenter un investissement très rentable pour votre entreprise.

Si votre entreprise s'appuie encore principalement sur les courriels pour son fonctionnement, vous pourriez manquer des opportunités significatives d'économies sur les coûts opérationnels, tout en rendant vos processus plus complexes qu'ils ne devraient l'être.

Interface d'une application de gestion de projets sur un écran d'ordinateur portable et un smartphone. L'écran affiche des sections comme Mes priorités, Mes objectifs, et Projets. Interface utilisateur moderne avec des menus latéraux et options de barre de recherche.

TÉMOIGNAGNES VIDÉOS

De cheffe d'entreprise surchargée à être complètement en contrôle de ses projets : Découvres comment Sophie Laflamme est passée de 700k à 1.4M(revenus) et comment elle a pu tripler son nombre de contrats en moins de 12 mois grâce à Asana.

Maxime Giguère a une des plus grosses agences de création de contenus vidéo au Québec. Il se dirige maintenant vers les États-Unis. Il a été en mesure d'augmenter x10 ses contrats tout en sauvant des coûts sur sa main d'oeuvre. Le plus important pour Maxime a été de réduire sa perte de clients à cause des erreurs importantes qui se glissaient dans ces anciens processus mis en place.

Après avoir testé Monday, ClickUp, Trello et autres outils de gestion, Asana reste la meilleure solution pour scaler son entreprise : Découvres comment Phil Kaprianou utilise Asana au quotidien pour gérer ses deux entreprises à succès

ÉTUDE DE CAS

Blogue
Étude de cas – Comment l’agence événementielle nesss a structuré sa croissance grâce à Asana
Étude de cas – Comment l’agence événementielle nesss a structuré sa croissance grâce à Asana

Depuis sa création, nesss s’est imposée comme une agence événementielle audacieuse et humaine, orchestrant des expériences marquantes pour ses clients corporatifs à travers le Québec. Portée par la vision de sa fondatrice, Sophie Laflamme, l’agence a connu une croissance rapide. En moins de deux ans, le nombre de mandats a doublé, tout comme la taille de l’équipe et le nombre de partenaires externes impliqués sur chaque projet.

Mais cette croissance fulgurante a révélé certaines limites dans les méthodes de gestion. Chaque événement, bien que unique, reposait sur des processus similaires. Pourtant, l’équipe repartait souvent de zéro, ce qui entraînait des pertes de temps, des oublis, et une surcharge mentale pour les gestionnaires. La coordination passait par des chaînes de courriels interminables, des documents dispersés sur plusieurs plateformes et des suivis manuels inefficaces.

C’est dans ce contexte que l’agence a décidé d’implanter Asana, un logiciel de gestion de projets collaboratif, dans le but de gagner en clarté, en efficacité et en sérénité.

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Étude de cas — Comment Julie de Mademoiselle Jules est sortie du chaos et a repris le contrôle de son entreprise
Étude de cas — Comment Julie de Mademoiselle Jules est sortie du chaos et a repris le contrôle de son entreprise

Quand Julie Étienne, fondatrice de Mademoiselle Jules, est arrivée chez Efience, elle était brillante, inspirée et pleine d’idées. Mais elle était aussi épuisée.

Son entreprise fonctionnait bien, mais chaque victoire avait un prix : elle était au centre de tout. Gestion des projets, coordination de l’équipe, suivi des commandes, développement… tout passait par elle. Et comme beaucoup d’entrepreneures en croissance, elle sentait que sa propre entreprise devenait ingérable.

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MISSION, OBJECTIFS et processus

Selon le niveau de développement de votre entreprise, il est essentiel de définir sa mission et ses objectifs. Une fois ces éléments clairement établis, il convient de les aligner avec une vision précise des projets à réaliser. Il est également crucial de mettre en place des procédures limpides, voire automatisées, afin que les employés puissent exécuter leurs tâches de manière optimale.

Logos d'applications connectées : trois points rouges en triangle (gauche), logo coloré en forme de carré (haut), logo multicolore en forme de symbole (milieu), "Typeform" sur fond noir (bas).
Pyramide structurée représentant la hiérarchie d'une organisation avec des cadres, gestionnaires, chefs d'équipes et employés. Inclut des éléments tels que mission, objectifs, portefeuille de projets, projets et procédures, tâches. Photos de personnes à divers niveaux.

tableauX de bord

Que votre entreprise soit une multinationale, une grande société, ou en phase de croissance, une compréhension globale de votre organisation est essentielle. Avec Asana et son outil de rapport, tout devient accessible. Cet outil vous permet d'obtenir un aperçu instantané de l'état de vos projets ou de vos portefeuilles de projets. De plus, il facilite l'évaluation de la productivité de vos employés.

Tableau de bord Asana affichant le statut des tâches avec des graphiques circulaires pour les tâches complétées, incomplètes et en retard.

CHRONOLOGIE DES PROJETS

Visualisez vos projets en un seul regard grâce à une interface intuitive. Vous y trouverez les échéances et les responsables de chaque tâche. Asana permet également de mettre certaines tâches en attente, facilitant ainsi la définition des priorités. Ce système offre diverses présentations des tâches, y compris sous forme de chronologie, liste, tableau Kanban, calendrier, et diagramme de Gantt, offrant une flexibilité et une clarté optimales pour la gestion de projet.

Capture d'écran d'un calendrier éditorial montrant une chronologie avec des tâches programmées pour le marketing et la création de contenu. Il y a des catégories comme 'Article Backlog' et 'Approved to Create', avec des tâches liées aux articles de blog et aux podcasts. Des étiquettes comme 'New Requests' sont également visibles, indiquant un suivi des différents projets. Les dates d'août et septembre sont visibles en haut, organisées de manière horizontale.

“Éliminez les actions manuelles répétitives en profitant de l'automatisation proposée par Asana. Si une tâche peut être automatisée, laissez Asana s'en charger pour vous."

Alexandre Maher, fondateur de la méthode Efience.

Portrait en noir et blanc d'une personne souriante portant un costume.

AUTOMATISATION

Asana est une plateforme puissante conçue pour gérer efficacement des processus de production automatisés. En analysant et optimisant vos processus avec des règles d'automatisation, des projets qui semblaient complexes et gérés par e-mail peuvent être simplifiés.

Capture d'écran d'un tableau de gestion de projets montrant la section "Workflow" avec des catégories pour ajouter des tâches manuellement ou via des formulaires. Deux sections indiquent "New Requests" avec 8 tâches incomplètes et "Assigned" avec 6 tâches incomplètes. Il y a des options pour ajouter des actions automatiques et un menu latéral avec des outils supplémentaires comme champs, règles, et formulaires."

  • Former

    Pour les entreprises en début de parcours, il est crucial de former les employés à l'utilisation d'Asana. La durée de l'intégration de la plateforme varie en fonction de la taille de l'organisation. Nous conseillons une période minimale d'un mois pour une intégration efficace. Cependant, pour les organisations plus vastes ou celles qui migrent d'un ancien système vers Asana, le processus peut s'étendre jusqu'à trois mois.

  • Modèles de projets

    Si vos projets se ressemblent d'un client à l'autre, notamment dans les entreprises de services suivant un processus similaire pour chaque client, il est judicieux de créer un modèle de projet Asana. Avec seulement quelques clics, vous pouvez attribuer toutes les tâches aux personnes responsables. Les échéances s'ajusteront automatiquement en fonction de la date de début ou de fin de votre projet.

  • ACHETEZ VOS BILLETS

    Meilleure communication

    L'utilisation d'Asana dans une entreprise facilite grandement la communication interne. Cette plateforme centralise les échanges sur les projets, réduisant ainsi les risques de malentendus et de perte d'informations. Elle permet à tous les membres de l'équipe d'accéder aux mêmes informations et mises à jour en temps réel, assurant une transparence et une cohésion accrues. Grâce à Asana, les équipes peuvent collaborer de manière plus efficace, ce qui contribue à une meilleure coordination et à une prise de décision plus rapide et plus informée.

  • AI

    L'intelligence artificielle d'Asana est conçue pour améliorer la gestion de projet et la collaboration en équipe. Elle aide à automatiser des tâches répétitives, organiser les flux de travail, et optimiser les processus. En utilisant l'IA, Asana peut fournir des recommandations personnalisées, définir des priorités de manière intelligente et anticiper les besoins des utilisateurs, rendant ainsi la gestion des projets plus efficace et intuitive.