Étude de cas — Comment Julie de Mademoiselle Jules est sortie du chaos et a repris le contrôle de son entreprise
Quand Julie Étienne, fondatrice de Mademoiselle Jules, est arrivée chez Efience, elle était brillante, inspirée et pleine d’idées. Mais elle était aussi épuisée.
Son entreprise fonctionnait bien, mais chaque victoire avait un prix : elle était au centre de tout. Gestion des projets, coordination de l’équipe, suivi des commandes, développement… tout passait par elle. Et comme beaucoup d’entrepreneures en croissance, elle sentait que sa propre entreprise devenait ingérable.
Le constat : une fondatrice au centre de tout, mais au bord de l’explosion
Julie était submergée. Il n’y avait pas de système de gestion clair. Les tâches étaient faites, mais dans l’urgence. L’équipe était motivée, mais désorganisée. Le sentiment d’être constamment en train de courir, sans jamais arriver à tout faire, prenait le dessus.
Julie ne cherchait pas un outil magique. Elle cherchait une solution humaine, structurée, concrète. Elle voulait reprendre le contrôle. Elle voulait respirer.
C’est là qu’Efience est entré en jeu.
“J’ai besoin de plus de clareté dans mon organisation”
Julie Étienne, Fondatrice Mademoiselle Jules
La méthode Efience : Observer. Structurer. Implémenter.
Chez Efience, on ne se contente pas d’ajouter un logiciel dans une entreprise. On plonge dans la réalité de l’entrepreneur pour créer un système qui fonctionne, pour de vrai.
1. Observer : comprendre avant d’agir
On a commencé par analyser en profondeur le fonctionnement quotidien de Mademoiselle Jules.
Qui fait quoi ? Quelles sont les tâches récurrentes ? Où se perd le temps ? Qu’est-ce qui fonctionne, et qu’est-ce qui bloque ?
On a parlé à Julie, à son équipe. On a étudié ses processus actuels pour poser un diagnostic précis. L’objectif : clarifier l’organisation avant même de parler d’outils.
2. Structurer : bâtir un système simple et adapté
À partir de ce portrait, on a construit un système de gestion basé sur Asana, un outil collaboratif qu’on a entièrement adapté à ses besoins. Pas un système lourd ou théorique, mais un système sur mesure, pensé pour son entreprise, son rythme, sa réalité.
Chaque tâche a trouvé sa place. Chaque projet a été structuré. Chaque rôle a été clarifié. Et surtout : le système était prêt à être utilisé dès maintenant, pas dans six mois.
3. Implémenter : accompagner le changement, pour de vrai
Une fois le système en place, le vrai travail a commencé :
On a accompagné Julie dans sa transition.
On a fourni de la main-d’œuvre pour accélérer l’intégration du nouveau fonctionnement.
On a formé l’équipe pour qu’elle soit rapidement autonome et efficace.
Et on a ajusté le tout en cours de route pour que ce soit fluide, concret, applicable.
L’objectif : faire en sorte que Julie puisse enfin déléguer, sans crainte que tout s’effondre.
Les résultats : une entreprise alignée, une fondatrice libérée
Aujourd’hui, Mademoiselle Jules fonctionne sur un système solide, simple et clair.
L’équipe sait exactement quoi faire. Les projets avancent sans blocage. Les suivis sont faits. Les priorités sont claires.
Et Julie ? Elle a repris le contrôle. Elle n’est plus enfermée dans les urgences. Elle dirige son entreprise avec clarté et énergie. Elle peut enfin se concentrer sur ce qu’elle fait le mieux : faire rayonner sa marque.
Tu te reconnais dans cette histoire ?
Tu gères une entreprise en croissance ?
Tu sens que tout repose sur toi ?
Tu veux reprendre le contrôle, mais tu ne sais pas par où commencer ?
Efience peut t’aider.
On analyse. On structure. On t’accompagne. Et surtout, on reste à tes côtés jusqu’à ce que tu retrouves ton équilibre.
Sortir du chaos, c’est possible. Et c’est exactement notre spécialité.
