Depuis sa création, nesss s’est imposée comme une agence événementielle audacieuse et humaine, orchestrant des expériences marquantes pour ses clients corporatifs à travers le Québec. Portée par la vision de sa fondatrice, Sophie Laflamme, l’agence a connu une croissance rapide. En moins de deux ans, le nombre de mandats a doublé, tout comme la taille de l’équipe et le nombre de partenaires externes impliqués sur chaque projet.

Mais cette croissance fulgurante a révélé certaines limites dans les méthodes de gestion. Chaque événement, bien que unique, reposait sur des processus similaires. Pourtant, l’équipe repartait souvent de zéro, ce qui entraînait des pertes de temps, des oublis, et une surcharge mentale pour les gestionnaires. La coordination passait par des chaînes de courriels interminables, des documents dispersés sur plusieurs plateformes et des suivis manuels inefficaces.

C’est dans ce contexte que l’agence a décidé d’implanter Asana, un logiciel de gestion de projets collaboratif, dans le but de gagner en clarté, en efficacité et en sérénité.

Quand Julie Étienne, fondatrice de Mademoiselle Jules, est arrivée chez Efience, elle était brillante, inspirée et pleine d’idées. Mais elle était aussi épuisée.

Son entreprise fonctionnait bien, mais chaque victoire avait un prix : elle était au centre de tout. Gestion des projets, coordination de l’équipe, suivi des commandes, développement… tout passait par elle. Et comme beaucoup d’entrepreneures en croissance, elle sentait que sa propre entreprise devenait ingérable.